隨著計算機技術的普及、物聯網及人工智能技術的應用,高校檔案館需要打破傳統觀念,改變管理現狀,太工天宇利用大數據、物聯網和云計算等技術滿足檔案工作技術升級與融合的訴求,加快實現檔案館智能化管理,提高檔案工作效率。
太工天宇檔案館信息化建設方案堅持頂層設計理念,以提升高校檔案管理和服務效益為導向,從檔案全生命流程收、管、存、用,實現檔案生命周期的全流程管理和應用服務,構建長效性高校智慧檔案館建設機制,提供在校師生、社會用戶基于局域網、校園網、互聯網的全媒體檔案信息知識傳輸的新型高校檔案館。其中包括綜合檔案管理系統、電子文件管理系統、聲像檔案管理系統、檔案遠程預約利用系統、成績翻譯預約系統、電子學籍管理系統、論文管理系統、檔案業務服務大廳、RFID智能庫房管理系統、自助打印系統等。